Sau khi phỏng vấn, bạn không nên chỉ ngồi chờ đợi kết quả. Có những bước chủ động bạn có thể thực hiện để tăng cơ hội trúng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết khoảng , đi sâu vào từng khía cạnh:
Phần 1: Hành Động Ngay Sau Buổi Phỏng Vấn (Trong Vòng 24 Giờ Đầu)
1. Gửi Thư Cảm Ơn (Thank-You Note) Chuyên Nghiệp:
Tại Sao Quan Trọng: Đây là bước không thể bỏ qua. Một lá thư cảm ơn thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự, và sự quan tâm thực sự của bạn đến vị trí. Nó cũng là cơ hội để bạn nhắc lại những điểm mạnh, làm nổi bật sự phù hợp của bạn với công việc và thể hiện sự nhiệt tình.
Nội Dung:
Lời Cảm Ơn: Bắt đầu bằng việc bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với người phỏng vấn vì đã dành thời gian cho bạn.
Nhắc Lại Vị Trí: Nêu rõ vị trí bạn đã phỏng vấn để tránh nhầm lẫn.
Nhấn Mạnh Sự Phù Hợp: Tóm tắt ngắn gọn những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của bạn liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc. Đề cập đến một hoặc hai điểm chính bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn.
Thể Hiện Sự Quan Tâm: Bày tỏ sự hào hứng và mong muốn được đóng góp cho công ty.
Thông Tin Liên Lạc: Cung cấp thông tin liên lạc của bạn một lần nữa (nếu cần).
Lời Cảm Ơn Kết: Kết thúc bằng lời cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi.
Hình Thức:
Email: Đây là hình thức phổ biến nhất, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Thư Viết Tay (Tùy Chọn): Nếu bạn muốn tạo ấn tượng đặc biệt (ví dụ, phỏng vấn vị trí quản lý cấp cao hoặc một công ty có văn hóa coi trọng sự cá nhân), một lá thư viết tay có thể là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, hãy đảm bảo chữ viết của bạn dễ đọc và nội dung trang trọng.
Thời Gian Gửi: Cố gắng gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau khi phỏng vấn. Gửi càng sớm càng tốt để thể hiện sự chủ động và quan tâm.
Ví Dụ:
_Chủ đề Email: Cảm ơn về buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]_
_Kính gửi [Tên người phỏng vấn],_
_Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi rất thích cuộc trò chuyện và rất ấn tượng với những gì [Tên công ty] đang làm._
_Tôi đặc biệt quan tâm đến việc [Nêu một hoặc hai điểm bạn quan tâm nhất trong cuộc phỏng vấn, ví dụ: “cơ hội để phát triển kỹ năng [Kỹ năng cụ thể]”, “đóng góp vào dự án [Tên dự án]”, hoặc “văn hóa làm việc sáng tạo của công ty”]. Kinh nghiệm [Nêu kinh nghiệm liên quan] của tôi sẽ cho phép tôi đóng góp vào sự phát triển của công ty trong vai trò này._
_Tôi rất mong có cơ hội được gia nhập [Tên công ty] và đóng góp vào thành công chung. Tôi xin gửi kèm hồ sơ của mình để anh/chị tiện theo dõi._
_Xin cảm ơn anh/chị một lần nữa. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị._
_Trân trọng,_
_[Tên của bạn]_
_[Thông tin liên lạc]_
2. Ghi Chép và Đánh Giá:
Ghi Lại Chi Tiết: Sau phỏng vấn, hãy dành chút thời gian để ghi lại các chi tiết quan trọng:
Tên và chức danh của người phỏng vấn.
Những câu hỏi bạn đã được hỏi và câu trả lời bạn đã đưa ra.
Những điểm bạn cảm thấy mình đã trả lời tốt và những điểm có thể cải thiện.
Ấn tượng chung của bạn về công ty và vị trí.
Bất kỳ thông tin cụ thể nào bạn cần tìm hiểu thêm.
Tự Đánh Giá: Đánh giá khách quan hiệu suất của bạn trong cuộc phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn:
Nhận biết điểm mạnh và điểm yếu.
Chuẩn bị tốt hơn cho các cuộc phỏng vấn tiếp theo.
Tự tin hơn trong quá trình tìm việc.
Xác định được những kỹ năng cần trau dồi thêm.
Phản Hồi: Nếu bạn có một người bạn hoặc người cố vấn đáng tin cậy, hãy chia sẻ những ghi chép của bạn và xin ý kiến phản hồi của họ. Điều này có thể giúp bạn có một cái nhìn khách quan hơn.
3. Nghiên Cứu Thêm (Nếu Cần):
Thông Tin Còn Thiếu: Trong quá trình phỏng vấn, có thể có một số thông tin bạn chưa nắm rõ hoặc muốn tìm hiểu thêm. Hãy dành thời gian nghiên cứu thêm về công ty, sản phẩm/dịch vụ, hoặc ngành nghề liên quan.
Nguồn Tham Khảo: Sử dụng các công cụ tìm kiếm, website của công ty, các bài báo, hoặc mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn để thu thập thông tin.
Thể Hiện Sự Quan Tâm: Trong các lần liên lạc sau này (ví dụ, trong thư cảm ơn hoặc cuộc gọi tiếp theo), bạn có thể đề cập đến những thông tin bạn đã tìm hiểu thêm để thể hiện sự quan tâm sâu sắc của mình.
Phần 2: Tiếp Tục Chủ Động Sau Phỏng Vấn (Trong Vòng 1-2 Tuần)
1. Theo Dõi (Follow-Up) Một Cách Chiến Lược:
Thời Điểm: Sau khi gửi thư cảm ơn, bạn nên chờ khoảng 1-2 tuần trước khi liên lạc lại để hỏi về tiến trình tuyển dụng.
Hình Thức:
Email: Đây là hình thức phổ biến nhất. Hãy giữ email ngắn gọn, chuyên nghiệp, và lịch sự.
Điện Thoại: Gọi điện có thể thích hợp nếu bạn có mối quan hệ gần gũi hơn với người phỏng vấn, hoặc nếu bạn muốn một câu trả lời nhanh chóng hơn.
LinkedIn: Bạn cũng có thể sử dụng LinkedIn để gửi tin nhắn theo dõi, đặc biệt nếu bạn đã kết nối với người phỏng vấn trên nền tảng này.
Nội Dung:
Nhắc Lại: Tóm tắt ngắn gọn về cuộc phỏng vấn và vị trí bạn quan tâm.
Hỏi Về Tiến Độ: Nhẹ nhàng hỏi về tiến độ tuyển dụng và thời gian dự kiến có kết quả.
Nhắc Lại Sự Quan Tâm: Nhấn mạnh một lần nữa sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
Mở Lời Cho Các Bước Tiếp Theo: Đặt câu hỏi mở để người phỏng vấn có thể đưa ra thông tin hữu ích về các bước tiếp theo.
Ví Dụ:
_Chủ đề Email: Theo dõi sau buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]_
_Kính gửi [Tên người phỏng vấn],_
_Tôi hy vọng anh/chị khỏe. Tôi viết email này để theo dõi sau buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]._
_Tôi rất hào hứng với cơ hội làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm [Nêu kinh nghiệm liên quan] của mình sẽ đóng góp vào sự thành công của đội nhóm._
_Tôi muốn hỏi về tiến trình tuyển dụng và thời gian dự kiến sẽ có thông báo về kết quả. Nếu có bất kỳ thông tin nào tôi có thể cung cấp thêm, xin vui lòng cho tôi biết._
_Xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi._
_Trân trọng,_
_[Tên của bạn]_
_[Thông tin liên lạc]_
2. Xây Dựng Mạng Lưới Chuyên Nghiệp:
Kết Nối LinkedIn: Nếu bạn chưa kết nối với người phỏng vấn trên LinkedIn, hãy gửi lời mời kết bạn sau khi gửi thư cảm ơn. Đây là một cách tuyệt vời để duy trì kết nối và theo dõi các hoạt động của công ty.
Mở Rộng Mạng Lưới: Tận dụng cơ hội này để mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn. Kết nối với các chuyên gia trong ngành, tham gia các nhóm liên quan, và tham dự các sự kiện kết nối.
Chia Sẻ Kinh Nghiệm: Hãy chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn của bạn với những người khác trong mạng lưới. Điều này có thể giúp bạn nhận được những lời khuyên hữu ích và có thêm động lực.
3. Tiếp Tục Tìm Kiếm Cơ Hội:
Không Nên Dừng Lại: Đừng chỉ tập trung vào một cơ hội duy nhất. Hãy tiếp tục tìm kiếm và ứng tuyển vào các vị trí khác mà bạn quan tâm.
Cập Nhật Hồ Sơ: Đảm bảo rằng hồ sơ xin việc (CV/resume) và thư xin việc (cover letter) của bạn luôn được cập nhật và phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Luyện Tập Phỏng Vấn: Tiếp tục luyện tập kỹ năng phỏng vấn bằng cách tham gia các buổi phỏng vấn thử hoặc phỏng vấn mô phỏng.
Phần 3: Duy Trì Sự Chuyên Nghiệp và Tinh Thần Lạc Quan
1. Kiên Nhẫn và Lạc Quan:
Quá Trình Cần Thời Gian: Quá trình tuyển dụng có thể mất thời gian, và không phải lúc nào bạn cũng nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy kiên nhẫn và duy trì tinh thần lạc quan.
Học Hỏi Từ Kinh Nghiệm: Cho dù kết quả có ra sao, hãy coi mỗi cuộc phỏng vấn là một cơ hội để học hỏi và phát triển.
Tự Tin vào Bản Thân: Tin vào giá trị bản thân và những kỹ năng bạn có. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình tìm việc.
2. Ứng Xử Chuyên Nghiệp:
Mạng Xã Hội: Hãy cẩn trọng với những gì bạn chia sẻ trên mạng xã hội. Đảm bảo rằng mọi thứ đều chuyên nghiệp và phù hợp với hình ảnh bạn muốn xây dựng.
Thông Tin Liên Lạc: Luôn trả lời tin nhắn và email một cách kịp thời và chuyên nghiệp.
Giữ Liên Lạc: Ngay cả khi bạn không nhận được vị trí này, hãy giữ liên lạc với những người bạn đã gặp trong quá trình phỏng vấn. Bạn không bao giờ biết khi nào những mối quan hệ này có thể hữu ích trong tương lai.
Phần 4: Nếu Bạn Không Nhận Được Công Việc
1. Đón Nhận Phản Hồi: Nếu bạn nhận được thông báo rằng bạn không trúng tuyển, hãy lịch sự hỏi xin phản hồi về quá trình phỏng vấn. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về những điểm bạn cần cải thiện.
2. Không Nản Chí: Đừng để một lần thất bại làm bạn nản chí. Hãy coi đó là một bước đệm để bạn tiếp tục tìm kiếm cơ hội phù hợp hơn.
3. Tiếp Tục Phát Triển: Sử dụng những phản hồi bạn nhận được để tiếp tục phát triển kỹ năng và kinh nghiệm của mình. Hãy tham gia các khóa học, dự án cá nhân, hoặc tìm kiếm cơ hội thực tập để trau dồi bản thân.
4. Mở Rộng Tìm Kiếm: Có thể bạn chưa tìm được công việc phù hợp với mình ngay bây giờ, nhưng hãy luôn mở rộng phạm vi tìm kiếm và khám phá những cơ hội khác.
Tóm Lại:
Sau phỏng vấn, việc chủ động không chỉ thể hiện sự quan tâm của bạn mà còn tăng đáng kể cơ hội trúng tuyển. Bằng cách gửi thư cảm ơn, đánh giá lại cuộc phỏng vấn, theo dõi một cách chiến lược, xây dựng mạng lưới, và duy trì thái độ tích cực, bạn sẽ tạo ấn tượng tốt hơn và nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Chúc bạn may mắn và thành công trên con đường sự nghiệp của mình!